Venchi לרווחה | ניהול מקרים חכם ומשולב לאגפי רווחה

ניהול מקרים משולב וחכם לאגפי הרווחה

פחות ניירת, יותר טיפול. המערכת שמרכזת את כל המידע על המטופלים, מאפשרת שיתוף מידע בטוח בין גורמים ומעדכנת את כולם בזמן אמת.

ניהול מקרים
שיתוף בין-ארגוני
התראות חכמות
המטופל
במרכז
עובד סוציאלי
פסיכולוג
מרפא בעיסוק
יועץ משפחתי
פקח
מנהל מחלקה
רופא משפחה
בית ספר

פתרון מקיף לניהול שירותי הרווחה

כל הכלים שאתם צריכים לניהול יעיל ומקצועי של מקרים חברתיים

תיק מטופל דיגיטלי מרכזי

כל המידע על המטופל במקום אחד - היסטוריה משפחתית, תכניות התערבות, פגישות, סיכומים ומסמכים במערכת מאובטחת.

שיתוף מידע בין-ארגוני

שיתוף בטוח של מידע בין עובדים סוציאליים, פסיכולוגים, מטפלים ומשרדי ממשלה - כל אחד רואה רק את המידע הרלוונטי לו.

ניהול מקרים וטריאז'

מערכת תיעדוף חכמה המזהה מקרים דחופים, מנהלת רשימות המתנה ומוודאת שאף מטופל לא נופל בין הכיסאות.

התראות ומעקב אוטומטי

המערכת מתריעה על מועדי מעקב, משימות תלויות ומקרים שדורשים התערבות מיידית - כדי שלא יחמוק מכם כלום.

תיעוד פגישות חכם

תמלול אוטומטי של פגישות, יצירת סיכומים מובנים ושמירת כל התיעוד במקום אחד נגיש לכל הצוות המורשה.

דוחות ובקרה

דשבורדים מקיפים, דוחות ניהוליים ויכולת מעקב אחר עומסים, זמני המתנה וביצועי המחלקה בזמן אמת.

התוצאות מדברות בעד עצמן

נתונים ממחלקות רווחה שעברו ל-Venchi

60%
חיסכון בזמן ניהולי
80%
שיפור בתיאום בין גורמים
75%
הפחתה באובדן מידע
90%
עמידה בזמני תגובה

האתגרים שפתרנו עבורכם

מכירים את הבעיות האלה? יש לנו פתרון

פיצול מידע

מידע על אותו מטופל מפוזר בין עובדים, מחלקות וארגונים - אף אחד לא רואה את התמונה המלאה.

תיק מרכזי אחד לכל המידע

עומס ניירת

שעות של תיעוד ידני, מילוי טפסים והעברת מסמכים - במקום לטפל במטופלים.

תמלול אוטומטי ותיעוד מהיר

קושי בתקשורת

קשה לתאם בין עובדים, להעביר מידע בין משמרות ולהתעדכן על שינויים במקרים.

עדכונים אוטומטיים לכל הרלוונטיים

אובדן מעקב

מקרים נופלים בין הכיסאות, מועדי מעקב מפוספסים ומטופלים לא מקבלים את השירות הנדרש.

התראות ומעקב אוטומטי

תרחישים מהשטח

כך Venchi עוזר לאגף הרווחה ביום יום

מקרה חירום - תיאום בין גורמים

ילד מסכן בבית - עובדת סוציאלית מעדכנת את המערכת. מיד מתריעה מתקבלת אצל המנהלת, הפסיכולוגית והמשטרה. כולם רואים את ההיסטוריה המלאה ומתאמים התערבות מיידית.

העברת מקרה בין עובדים

עובדת סוציאלית עוברת משרה - המקרים שלה מועברים לעמית אחר עם כל ההיסטוריה, הסיכומים והמסמכים. אין צורך בפגישות העברה ארוכות.

תכנית התערבות משפחתית

משפחה בטיפול - העובדת הסוציאלית, הפסיכולוג והמרפא בעיסוק רואים את אותו תיק. כל אחד מעדכן את התקדמות ההתערבות שלו והכל מתועד במקום אחד.

מעקב אחר זכאויות

המערכת מתריעה שמטופל צריך לחדש בקשה לקצבה או לשירות - העובדת מקבלת התראה מוקדמת ויכולה לטפל בזה לפני שהשירות מופסק.

דיווח לרשויות

צריך להכין דוח למשרד הרווחה - המערכת מייצרת אוטומטית דוח מסודר עם כל הנתונים הנדרשים, חוסכת שעות של עבודה ידנית.

מוכנים להפוך את הרווחה ליעילה יותר?

בואו נראה איך Venchi יכול לשפר את העבודה באגף הרווחה שלכם

בואו נדבר